Geschäftsstelle

Geschäftsstelle

Emily Dreßler &
Lysander Lehrer

Öffnungszeiten:

Mo, Di, Mi, Fr: 10 – 13 Uhr

Do: 10 – 15 Uhr

Ruhetage 2024

Kontakt:

sekretariat@asta.uni-saarland.de

0681 – 302 2900

Du kannst uns nicht erreichen?

Falls du persönlich vorbeischauen möchtest, solltest du unsere Ruhetage 2024 berücksichtigen:

Rosenmontag 12.02.
Tag der Arbeit 01.05.
Christi Himmelfahrt 09.05.-12.05.
Pfingstmontag 20.05.
Fronleichnam 30.05.-02.06.
Mariä Himmelfahrt 15.08.-18.08.
Tag der Deutschen Einheit 03.10. und 04.10.
Allerheiligen 01.11.
Weihnachten ab dem 23.12. bis ins neue Jahr.

Ansonsten erreichst du uns telefonisch oder persönlich ausschließlich während unserer Öffnungszeiten.
Bitte habe etwas Geduld, falls ein*e Referent*in mal etwas länger braucht, um auf deine Nachricht zu antworten. Bedenke, dass die AStAnt*innen selbst Studierende sind und nur während ihrer Sprechzeiten arbeiten und Mails beantworten.

Der AStA bietet den Studierenden eine ganze Reihe von verschiedenen Beratungsangeboten in Form von Referaten. Da kann man schnell mal den Überblick verlieren. Wenn du mal nicht weißt, an welche*n Ansprechpartner*in du dich wenden sollst, dann bist du bei uns an der richtigen Adresse. Die Geschäftsstelle des AStA ist die erste Anlaufstelle für alle Studierenden, die auf der Suche nach Beratung, Informationen oder einer konkreten Kontaktperson sind.

Du kannst während unserer Öffnungszeiten nicht nur vorbeikommen, um gezielt Fragen zu stellen, sondern auch, um im Eingangsbereich durch unser reichhaltiges Angebot an kostenlosen Flyern, Büchern und Magazinen zu stöbern. Dort findest du auch eine Pinnwand für Job- und Wohnungsangebote.

Im Einzelnen ist die Geschäftsstelle zuständig für:

Erste Informationen und die Weiterleitung an zuständige Kontaktstellen
Semesterticket-Rückerstattung
Materialverleih von Bierzelt-Garnituren, Schwenker und ANC-Kopfhörer
Ticketverkauf für AStA-Feten
Verwaltung des Freiraums
Freischaltung eingereichter Events
Auslage von Flyern und Plakaten
Materialbestellungen für Fachschaften
Verwaltung der Online-Pinnwand
Post-Annahme und -Abnahme

Semesterticket-Rückerstattung

Die Erstattung für das Semesterticket wird auch von unserer Geschäftsstelle abgewickelt. Generelle Infos zum Deutschland-Semesterticket findet ihr hier. Ihr könnt euch aus folgenden Gründen die Kosten erstatten lassen:

Aufenthalt außerhalb des Geltungsbereiches
Urlaubssemester
Studium eines Weiterbildungs- oder Aufbaustudiengangs
Studium mit Schwerbehindertenausweis
Mehrfache Immatrikulation mit Deutschlandsemesterticket
Immatrikuliertes Promotionsstudium
Exmatrikulation oder verspätete Immatrikulation

Den Antrag und wie die Erstattung funktioniert, findet ihr im Detail hier.

AStA Freiraum

Der Freiraum wird vom AStA von Studierenden für Studierende bereitgestellt. Er eignet sich besonders gut für Besprechungen und Konferenzen. Mit einer Größe von rund 42 m² bietet er genügend Platz für eine Anzahl von ca. 20 Personen. Ausgestattet ist der Freiraum mit Tischen, Stühlen, Beamer, Whiteboard und Toiletten. Aufgrund der zentralen Lage wird er auch zum Aushang von Plakaten genutzt. Fachschaften und akkreditierte studentische Organisationen können darüber hinaus den Stromanschluss des Raumes für den Betrieb von Infoständen, Kuchen- und Glühweinverkauf oder Ähnlichem nutzen.

Wie kann ich den Freiraum buchen?

Der Freiraum wird von der Geschäftsstelle des AStA verwaltet. Ihr könnt entweder anrufen, während unserer Öffnungszeiten vorbeikommen oder eine Mail schreiben, um den Freiraum anzufragen. Falls ihr den Freiraum per Mail buchen möchtet, vergesst nicht, Datum und Zeitraum anzugeben, in dem der Raum benötigt wird.

Nach der Buchungsbestätigung könnt ihr am Tag eurer Veranstaltung während unserer Öffnungszeiten vorbeikommen und euch eine Gästekarte abholen. Neben Gästekarten verleihen wir auch die Beamerfernbedienung sowie den Schlüssel für den Medienwagen.

Der/die Abholer/in muss vor der Herausgabe der Gästekarte seine/ihre Kontaktdaten angeben und unser Buchungsformular ausfüllen. Bitte beachtet, dass die Gästekarte bereits am nächsten Werktag (Mo. – Fr.) zu unseren Öffnungszeiten zurückzugeben ist. Die Missachtung der Rückgabepflicht kann zu einem Ausschluss der Freiraum-Buchung führen!

Wo befindet sich der Freiraum?

Der Freiraum befindet sich am Campus Center hinter der Bushaltestelle in Gebäude A 4.4. Er liegt zwischen dem Welcome Center und dem Kartenbüro. Da der Raum auch zum Aushang von Plakaten genutzt wird, solltet ihr ihn gut finden können. Ihr könnt den Lageplan der Universität nutzen, um euch zu orientieren.

Kann ich den Freiraum auch regelmäßig buchen?

Grundsätzlich ist eine regelmäßige Buchung des Freiraums möglich, jedoch nur unter Vorbehalt: Sollte der AStA und dessen Referent*innen den Raum selbst benötigen, haben diese Vorrang! Für gewöhnlich könnt ihr den Raum 4 Wochen im Voraus buchen.

Der Freiraum ist besetzt oder nicht geeignet, gibt es noch andere Möglichkeiten Räume zu buchen?

– FORUM international: Nur für Fachschaften und akkreditierte studentische Organisationen kostenlos
– Theatersaal
– Raum- und Grillplatzvermietung sowie die Buchung des Mensagartens nimmt das Dezernat für zentrale Dienste und Beschaffungen vor. Hier findet ihr die dazugehörigen Anträge.
– KHG-Café