Fachschaften Anträge

Hier findet ihr alle Anträge rund um die Fachschaftsarbeit in digitalisierter Form. Bitte gebt überall eure UdS-Kennung an, damit euch die Antworten zugestellt werden können.

Tiefergehende Infos zu den Anträgen um für die Nutzung eures Fachschafts-Etats und Reisekosten-Rückerstattung findet ihr im Etat-Reader.

Mit * markierte Felder sind Pflicht-Felder.

Vorname *

Nachname *

UdS-Kennung*
@stud.uni-saarland.de

Geburtsdatum *

Matrikelnummer *

Fachschaftsrat *

Bitte gib alle Amtszeiten in denen du gewähltes Mitglied des Fachschaftsrates warst an.

Ich benötige eine Bestätigung für folgende Amtszeiten: *

Der Antrag ist zeitkritisch*

Ein Antrag ist zeitkritisch, falls er z.B. bis zu einer Veranstaltung, die schon feststeht, bearbeitet werden muss. Diese Angabe ist dazu da, dass das Fachschafts-Referat das weiß und bei Bedarf die Anträge entsprechend vorziehen kann. Ob das nötig ist, liegt aber im Ermessen des Referats. Diese Angabe garantiert nicht, dass zu kurzfristige Anträge noch rechtzeitig bearbeitet werden, sie dient nur als Hilfe zu organisatorischen Zwecken.

Grund/Anlass für die Dringlichkeit des Antrags:

Der Antrag sollte bis zu diesem Datum bearbeitet sein:

E-Mail zur Formular Bestätigung*

Anmerkungen

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UdS-Kennung*
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Geburtsdatum *

Matrikelnummer *

Fachschaftsrat *

Der Antrag ist zeitkritisch*

Ein Antrag ist zeitkritisch, falls er z.B. bis zu einer Veranstaltung, die schon feststeht, bearbeitet werden muss. Diese Angabe ist dazu da, dass das Fachschafts-Referat das weiß und bei Bedarf die Anträge entsprechend vorziehen kann. Ob das nötig ist, liegt aber im Ermessen des Referats. Diese Angabe garantiert nicht, dass zu kurzfristige Anträge noch rechtzeitig bearbeitet werden, sie dient nur als Hilfe zu organisatorischen Zwecken.

Grund/Anlass für die Dringlichkeit des Antrags:

Der Antrag sollte bis zu diesem Datum bearbeitet sein:

E-Mail zur Formular Bestätigung*

Anmerkungen

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Eine detaillierte Auflistung, zu welchen Zwecken ihr den Etat beantragen könnt, befindet sich im Etat-Reader.

Der Inhalt des Antrags ist beim Fachschafts-Referat mindestens 2 Wochen vor der Veranstaltung anzuzeigen. Das Referat meldet sich nach Rücksprache mit der Buchhaltung per Textform zurück, ob die aufgelisteten Inhalte erstattet werden können.

Außerdem müssen die entsprechenden Zahlungsbelege im Original vorgelegt werden können. Gebt diese entweder direkt beim Fachschafts-Referat während der Sprechzeiten ab oder zu unseren Öffnungszeiten in der Geschäftsstelle. Dabei bitte keine losen Belege abgeben, am besten packt ihr sie in einen beschrifteten Briefumschlag, auf dem mindestens euer Fachschaftsrat und die Belege für Zweck XY steht.

Vorname *

Nachname *

UdS-Kennung*
@stud.uni-saarland.de

Fachschaftsrat *

Der Antrag ist zeitkritisch*

Ein Antrag ist zeitkritisch, falls er z.B. bis zu einer Veranstaltung, die schon feststeht, bearbeitet werden muss. Diese Angabe ist dazu da, dass das Fachschafts-Referat das weiß und bei Bedarf die Anträge entsprechend vorziehen kann. Ob das nötig ist, liegt aber im Ermessen des Referats. Diese Angabe garantiert nicht, dass zu kurzfristige Anträge noch rechtzeitig bearbeitet werden, sie dient nur als Hilfe zu organisatorischen Zwecken.

Grund/Anlass für die Dringlichkeit des Antrags:

Der Antrag sollte bis zu diesem Datum bearbeitet sein:

Für die Überweisung des Geldes brauchen wir eine Bankverbindung von euch. Wenn das Geld theoretisch an mehrere Leute geht, entscheidet euch für eine Person die ihr angebt die das Geld dann bekommt und teilt das dann im Nachgang aus.

IBAN*

Kreditinstitut*

Straße*

PLZ*

Land*

BIC*

.

Hausnummer*

Ort*

Verwendungszweck

Bei der geschätzten Höhe der Kosten solltet ihr je nach Zweck um 10€ – 20€ aufrunden. Sollten eure Ausgaben die geschätzte Summe übersteigen, muss ein neuer Antrag gestellt werden.

Geschätzte Höhe der Ausgaben in EUR:*

Auflistung der Anschaffungen (Snacks, Spiele, Schwenker, …) für die der Etat beantragt wird:*

Kurze Erläuterung zum Grund der Anschaffungen (Spieleabend, Fachschaftsarbeit, …):*

E-Mail zur Formular Bestätigung*

Anmerkungen

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Erstattungsfähig sind Verpflegungskosten nur bei Veranstaltungen, die sich an einen größeren Teilnehmer*innenkreis (personell größer als die Anzahl der Mitglieder des betroffenen Fachschaftsrats) richten und entsprechend beworben werden.

Außerdem müssen die entsprechenden Zahlungsbelege im Original vorgelegt werden können. Gebt diese entweder direkt beim Fachschafts-Referat während der Sprechzeiten ab oder zu unseren Öffnungszeiten in der Geschäftsstelle. Dabei bitte keine losen Belege abgeben, am besten packt ihr sie in einen beschrifteten Briefumschlag, auf dem mindestens euer Fachschaftsrat und die Belege für Veranstaltung XY steht.

Der formale Bewirtungskostenantrag muss spätestens 10 Tage nach der Veranstaltung eingereicht werden.

Welche Verpflegung ist erstattungsfähig?

– Erstattungsfähig sind Kosten für Speisen und Getränke, soweit sich diese in einem für den zu verpflegenden Teilnehmer*innenkreis angemessenen Rahmen halten. Ein angemessener Rahmen ist anzunehmen, wenn die Kosten bei:
— Podiumsdiskussion etc. die Kosten pro Person 10,00 Euro nicht übersteigen.
— Gastvorträgen die Kosten pro Person 20,00 Euro nicht übersteigen.
— Sonstigen Veranstaltungen pro Person 8,00 Euro nicht übersteigen.

– Fleischprodukte sind erstattungsfähig. Es ist darauf zu achten, dass, sofern gewünscht, vegetarische oder vegane alternativen ebenfalls angeboten werden.

– Spirituosen & Liköre sind nicht erstattungsfähig. Bier- und Weinprodukte sind erstattungsfähig, sofern ebenfalls alkoholfrei Getränke angeboten werden.

– Tabakwaren und Betäubungsmittel sind nicht erstattungsfähig.

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Fahrtkosten werden aus dem Fahrtkostenetat erstattet. Bedingungen sind hierfür vor allem, dass ein gewähltes FSR-Mitglied fährt und eure Reise unter den Begriff der Dienstreise nach §8 der Finanzordnung der Studierendenschaft der Universität des Saarlandes fällt.

Der Antrag auf Reisekosten Rückerstattung muss mindestens 14 Tage vor Reisebeginn gestellt werden.

Spätestens 7 Tage nach Rückkehr müssen folgende Sachen im Original abgeben werden:
– Fahrkarte(n)
– Teilnahmebescheinigung
– Quittung von Tagungsgebühren
– Quittung über sonstige Kosten
– Unterschriebener Bericht über die Reise

Gebt diese entweder direkt beim Fachschafts-Referat während der Sprechzeiten ab oder zu unseren Öffnungszeiten in der Geschäftsstelle. Dabei bitte keine losen Belege abgeben, am besten packt ihr sie in einen beschrifteten Briefumschlag, auf dem mindestens euer Fachschaftsrat und Reisekosten steht.

Hier ist das Reisekostenformular als Download verfügbar:

Antrag Reisekosten Erstattung 2022_ausfüllbar Herunterladen

Hier ist das Studierenden-Daten Formular als Download verfügbar:

anforderung-daten Herunterladen

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Fachschaftsrat *

Ausgefülltes Studierenden-Daten Formular:*

Der Antrag ist zeitkritisch*

Ein Antrag ist zeitkritisch, falls er z.B. bis zu einer Veranstaltung, die schon feststeht, bearbeitet werden muss. Diese Angabe ist dazu da, dass das Fachschafts-Referat das weiß und bei Bedarf die Anträge entsprechend vorziehen kann. Ob das nötig ist, liegt aber im Ermessen des Referats. Diese Angabe garantiert nicht, dass zu kurzfristige Anträge noch rechtzeitig bearbeitet werden, sie dient nur als Hilfe zu organisatorischen Zwecken.

Grund/Anlass für die Dringlichkeit des Antrags:

Der Antrag sollte bis zu diesem Datum bearbeitet sein:

E-Mail zur Formular Bestätigung*

Anmerkungen