En vertu de l’article 4 du règlement relatif aux frais administratifs à l’Université de la Sarre, certaines catégories de personnes peuvent obtenir un remboursement partiel ou complet du ticket semestriel pour les transports en commun:

Peuvent bénéficier du remboursement intégral:

  • Les personnes souffrant d’un handicap lourd, ayant droit au transport gratuit en vertu de la loi allemande sur les personnes gravement handicapées (Schwerbehindertengesetz) ou de la législation applicable dans leur pays d’origine et titulaire d’un justificatif correspondant;
  • Les étudiantes et étudiants en période de césure ou inscrits dans un cursus post-gradué, justificatif à l’appui;
  • Les étudiantes et étudiants qui, dans le cadre de leurs études, passent au moins 3 mois au cours du semestre en dehors du rayon du réseau sarrois de transports en commun, justificatif à l’appui.

Date limite de dépôt des demandes de remboursement: le 15 mai (pour le semestre d’été) et le 15 novembre (pour le semestre d’hiver)

Un remboursement partiel peut être obtenu en cas d’inscription ou de réinscription plus de deux mois après le début du semestre ou de désinscription plus de deux mois avant la fin du semestre.

En cas de désinscription prématurée ou d’inscription tardive, la demande doit être introduite au plus tard 14 jours après la désinscription ou l’inscription.

Attention: toute demande introduite après la date limite sera rejetée!

Pour plus d’informations, veuillez vous référer au tableau ci-dessous.

En cas de difficultés financières, vous avez également la possibilité d’introduire une demande de remboursement conformément à la directive relative au remboursement du ticket semestriel en cas de difficultés financières (en allemand). Veillez à joindre à votre demande tous les documents mentionnés dans la directive.

Le formulaire à remplir pour introduire une demande de remboursement du ticket semestriel (hors demandes de remboursement en cas de difficultés financières) est disponible au format papier auprès du secrétariat de la Commission générale des étudiants (AStA). Vous pouvez également le télécharger via le lien ci-dessous. Le formulaire se compose de deux parties: la demande proprement dite (Antrag) et l’avis de décision (Bescheid). La deuxième partie sera remplie par le responsable du Parlement des étudiants en fonction de la décision qui aura été prise. Vous devez juste y indiquer votre adresse.

Notez bien: tous les documents, y compris votre carte d’étudiant, doivent être fournis avant la date limite. Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération!

Vous pouvez déposer votre dossier en mains propres aux heures d’ouverture du secrétariat de la Commission générale des étudiants (AStA) ou l’envoyer par la poste (voir adresse sur le formulaire). Au campus de Hombourg, vous pouvez remettre votre dossier à l’antenne de l’AStA.

Nous mettons tout en œuvre pour traiter les dossiers le plus rapidement possible, mais, compte tenu du grand nombre de demandes, le traitement de votre dossier peut prendre un certain temps. Dans certains cas, d’autres services de l’université devront être consultés, ce qui peut allonger le délai de traitement.

Si votre demande est validée, le montant remboursé sera versé sur le compte que vous avez indiqué, et ce après le 15 mai pour le semestre d’été et après le 15 novembre pour le semestre d’hiver. Exceptions: en cas de désinscription prématurée ou d’inscription tardive.

Veillez à indiquer votre numéro de compte au format IBAN. La longueur du numéro IBAN doit correspondre à la longueur définie pour le pays concerné (par exemple: si le compte est détenu en France, le numéro IBAN possède 27 caractères et commence par “FR”). En outre, votre pays doit faire partie des pays adhérant au système de prélèvement SEPA.

Important: la Commission générale des étudiants décline toute responsabilité en cas de perte de votre carte d’étudiant. Nous conservons votre carte d’étudiant en lieu sûr et nous vous la renvoyons avec l’avis de décision. Toutefois, nous ne pouvons garantir que votre badge ne se perde pas en cours d’envoi. Pour éviter tout désagrément, nous vous conseillons de venir déposer votre carte durant les heures de permanence pour le remboursement du ticket semestriel et de le récupérer ensuite au secrétariat de l’AStA après désactivation du titre de transport sur votre badge par le Bureau d’émission des cartes.
Depuis le semestre d’hiver 2015-2016, le motif “lieu de résidence à Hombourg” ne justifie plus l’octroi d’un remboursement. Les motifs de remboursement acceptés sont répertoriés dans le tableau ci-dessous et dans le formulaire de demande.

Remboursement du ticket semestriel pour les transports en commun

Bureau AStA

heures de travail:

Lundi: 10 – 13 heures

Mardi: 10 – 13 heures

Mercredi: 10 – 15 heures

 

Contact:

Emily Dreßler

erstattung@asta.uni-saarland.de

0681 302 4322

Motifs de remboursement

Motif Conditions À joindre à la demande:

Handicap lourd

Date limite:
15 mai (pour le semestre d’été) ou le 15 novembre (pour le semestre d’hiver)

  • Accès gratuit aux transports en commun en vertu de la loi allemande sur les personnes gravement handicapées (Schwerbehindertengesetz) ou de la législation applicable dans votre pays d’origine
  • Carte d’étudiant (original)
  • Certificat d’inscription mentionnant vos matières (copie)
  • Copie de votre carte d’invalidité (Schwerbehindertenausweis ou autre justificatif équivalent dans votre pays d’origine)
  • Copie du document “Beiblatt zum Ausweis des Versorgungsamtes” délivré en complément de la carte d’invalidité allemande, y compris vignette vous donnant accès gratuit aux transports en commun (“Wertmarke”)

Interruption autorisée des études/césure

Date limite:
15 mai (pour le semestre d’été) ou le 15 novembre (pour le semestre d’hiver)

  • Séjour en dehors de la Sarre
  • Motif de césure valable
  • Carte d’étudiant (original)
  • Certificat d’inscription y compris mention de votre période de césure (copie)

Séjour en dehors de la Sarre dans le cadre des études (minimum 3 mois)

Date limite:
15 mai (pour le semestre d’été) ou le 15 novembre (pour le semestre d’hiver)

  • Le séjour doit avoir un lien concret avec les études (p. ex. stage dans le cadre du cursus, année de stage en milieu hospitalier dans le cadre des études de médecine, coopération avec une entreprise pour votre doctorat, séjour Erasmus).
  • Motif non valable: domicile élu en dehors de la Sarre du fait du nombre réduit de cours en présentiel obligatoires
  • Carte d’étudiant (original)
  • Certificat d’inscription mentionnant vos matières (copie)
  • Copie du justificatif de séjour en dehors de la Sarre (minimum 3 mois)

Cursus post-gradué

Date limite:
15 mai (pour le semestre d’été) ou le 15 novembre (pour le semestre d’hiver)

  • Inscription à l’un des cursus suivants:
    LL.M. Droit européen et international, LL.M. Droit des affaires en entreprise, Maîtrise en droit, LL.M.Technologies de l’information et droit, M.A. Évaluation, MBA European Management, MBA Management du sport et de la santé, cursus post-gradué de Grec ancien
  • Carte d’étudiant (original)
  • Certificat d’inscription mentionnant vos matières (copie)

Désinscription

Date limite:
au plus tard 14 jours après votre désinscription!

  • Désinscription en cours de semestre (jusqu’au 31 juillet ou 31 janvier)
  • Remboursement partiel du ticket semestriel (mois complets au prorata)
  • Carte d’étudiant (original)
  • Certificat de désinscription (copie)

Inscription en cours de semestre

Date limite:
au plus tard 14 jours après votre inscription!

  • Réinscription ou inscription après le 1er juin (semestre d’été) ou après le 1er décembre (semestre d’hiver)
  • Remboursement partiel du ticket semestriel (mois complets au prorata)
  • Certificat d’inscription mentionnant vos matières (copie)
  • Cachet du Bureau des inscriptions attestant de votre inscription

Une question?

Les demandes de remboursement sont traitées par le secrétariat de l’AStA. Pour toute question, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse erstattung[at]asta.uni-saarland.de.